Escritório Virtual é uma modalidade de escritório que oferece os mesmos serviços de um escritório real. Serviços como domicílio fiscal e comercial para registro de empresas, atendimento ao cliente, atendimento telefônico, atendimento à fiscalização, gerenciamento de correspondências, transmissão de recados, agendamento de salas de reunião, dentre outros, podem ser encontrados em um escritório virtual completo, como é o caso da Vitória Business Center.

• Infraestrutura completa por um custo muito menor do que alugar uma sala comercial
• Redução drástica de despesas
• Localização privilegiada
• Flexibilidade no trabalho
• Descontos em salas de reunião
• Atendimento telefônico personalizado
• Baixo investimento inicial
• Sem custos com pessoal e sem problemas trabalhistas
• Não requer gastos com manutenção
• Sem gastos com IPTU, Condomínio, Aluguel, Energia, Internet, Água
• Aumento da produtividade
• Melhora a qualidade do trabalho

Por essas e outras, não resta dúvidas que é muito mais vantajoso contratar um Escritório Virtual!

• Recepção;
• Apoio administrativo;
• Recebimento/transmissão de correspondência, ligações e e-mails;
• Endereço fiscal e comercial para registro da empresa;
• Salas de reunião;
• Serviços como internet, impressão, copiadora, telefone e videoconferência;
• Centros e salas de treinamento para eventos que necessitam de um número elevado de acomodações.

• Empresas que desejam focar apenas na atividade final;
• Pessoas que precisam do registro de uma empresa para emitir nota fiscal;
• Empresas de serviços, que não são obrigadas a ter grande infraestrutura;
• Profissionais que trabalham home office e necessitam de um espaço para eventuais reuniões;
• Empresas que precisam realizar atividades em cidades onde não possuem escritórios;
• Empresários em viagens de negócios;
• Diversos profissionais, como por exemplo: designers, publicitários, profissionais de marketing, profissionais liberais, consultores/coaching, headhunters, tradutores, programadores, jornalistas, advogados, psicólogos, economistas, consultores, assessores, prestadores de serviços, empresários e empresas dos mais diversos segmentos.

• Endereço Fiscal: Os empreendedores que querem montar sua empresa e obter um CNPJ necessitam de um endereço em um local físico, seguro e adequado à sua atividade para ser a referência em todas as interações feitas com as instâncias federais, estaduais e municipais – sejam por meio de correspondências ou presenciais – ou correrá o risco de não ser considerado apto para exercer suas atividades. Se você não tem a opção de ter um endereço próprio ou considera muito oneroso alugar um espaço, você pode resolver esse problema contratando o serviço de Endereço Fiscal.

 

• Endereço Comercial: Para quem já tem sua empresa registrada em algum logradouro, mas deseja ter um endereço privilegiado, existe a opção do Endereço Comercial. Mesmo não parecendo algo tão importante, a localização da sua empresa faz muita diferença no momento de receber clientes ou divulgar seu negócio. Um escritório estrategicamente localizado, com fácil acesso e boa infraestrutura transmite uma boa imagem profissional ao seu negócio e à sua empresa.

• Preço: fazer pesquisa de mercado para avaliar Preço x Serviços oferecidos.
• Localização: O Escritório Virtual deve ser bem localizado, de modo que os clientes da empresa possam ter fácil acesso a ele.
• Atendimento: um dos principais itens a serem considerados, pois o atendimento será a cara da empresa. Necessário ter funcionários/colaboradores qualificados e treinados.
• Ambiente: A arquitetura do Escritório Virtual e sua infraestrutura devem ser um chamariz. Verifique se as fotos do local condizem com a realidade antes da contratação do serviço.
• Credibilidade: Verifique questões como tempo de mercado e trabalho consolidado, de modo que você tenha certeza da credibilidade do Escritório Virtual que está sendo contratado.
• Sistema de gestão: A gestão do Escritório Virtual deve permitir que a empresa tenha acesso a todas as atividades, equipes e serviços disponibilizados.