Como o escritório virtual ajuda a otimizar a gestão do seu negócio

Todo negócio precisa lidar um grande volume de informações. A situação pode ser ainda mais desafiadora para empreendedores autônomos, que gerenciam sozinhos todas as operações da empresa. Nesse contexto, o conceito de escritório virtual vem como um grande aliado desses profissionais, contribuindo para uma gestão mais otimizada.
Neste artigo você vai entender melhor de que maneiras o empreendedor consegue aprimorar a gestão do seu negócio e qual o papel do escritório virtual nessa evolução.

O desafio da gestão do empreendimento

A  Pesquisa Desafios dos Empreendedores Brasileiros, feita pela Endeavor com o apoio da Neoway e coleta de dados do Datafolha revelou que a grande parte dos empreendedores afirmaram enfrentar desafios em diferentes aspectos do negócio.

Alguns dos principais desafios identificados pela pesquisa foram:
• Gestão financeira;
• Burocracia;
• Marketing e vendas;
• Gestão de pessoas;
• Inovação.

E quando falamos de pequenos empreendedores, precisamos lembrar que todos esses aspectos do negócio ficam sob a responsabilidade do próprio profissional autônomo. Então, como dar conta de tudo isso?

Os pilares da gestão empresarial

Em que os profissionais precisam focar para ter uma gestão de empresas de sucesso:
1. Gestão financeira: pequenas e médias empresas caem por não planejar seus investimentos e não entender gerenciar seus custos;
2. Gestão da contabilidade: o empreendedor precisa lidar com muitas obrigações fiscais, o que pode ser um pouco confuso. Além disso, é necessário manter os gastos e o fluxo de caixa sob controle;
3. Gestão de indicadores: você precisa entender sua produtividade. Quando de dinheiro você produz por hora de trabalho. Essa é uma das métricas que precisam ficar bem-definidas para você;
4. Lucratividade: para que a empresa cresça de forma sustentável, o empreendedor precisa buscar maneiras de reduzir seus custos e ampliar o alcance dos seus serviços;
5. Gestão do tempo: em um cenário de tantas atividades e obrigações, é fundamental que o profissional autônomo saiba gerenciar seu tempo de forma produtiva, o que é um grande desafio.

O papel do escritório virtual na gestão do negócio

Um escritório virtual garante maior economia de tempo, recursos e energia. Além disso, fornece serviços que promovem um profissionalismo maior e mais produtividade para quem é autônomo. Entenda por quê!
Não é preciso preocupar-se com a infraestrutura
Uma das grandes dificuldades do empreendedor autônomo é fornecer um ambiente profissional apropriado para receber seus clientes. O espaço de coworking, por sua vez, garante essa infraestrutura.
Apesar de falamos em escritório “virtual”, na verdade, referimo-nos a um ambiente físico. Esse cenário proporciona para a empresa uma imagem corporativa, tendo à sua disposição serviços de:

• Telefonia;
• Interne;
• Impressão;
• Sala de reuniões;
• Sala privativa;
• Mobiliário;
• Auditório.

Você conta com um atendimento operacional especializado

O escritório virtual fornece ao empreendedor serviços de atendimento digno de empresas de maior porte, como telefone fixo com atendimento personalizado em nome da própria empresa, gerenciamento de correspondências e central de recados.

Sua empresa ganha um endereço comercial

Ter um endereço comercial próximo a seus clientes e parceiros é uma grande vantagem. Além disso, você contará com uma localização de prestígio que fortalecerá a imagem do seu negócio.
As vantagens do escritório virtual são muitas. Por meio desse serviço, o profissional liberal dispõe de recursos para sua pequena empresa que até então somente médias e grandes organizações poderiam ter.

Gostou da ideia? Conheça mais sobre o serviço de escritório virtual da Vitória Business Center!

Texto: Bruna Lofego – Consultora CWK Coworking

Tags: atendimento operacional, dicas de negócio, escritório virtual, gestão empresarial