Como funciona a secretária de um escritório virtual?

O escritório virtual é um serviço utilizado por uma empresa que não está necessariamente instalada no coworking. Normalmente, o serviço é mais utilizado por profissionais que trabalham home office ou exercem alguma atividade em sua maior parte de forma externa e precisam do espaço do escritório para profissionalizar seu atendimento e seu trabalho.

Neste artigo vamos conhecer um pouco mais das vantagens de se utilizar o escritório virtual e como funciona um dos serviços oferecidos nessa modalidade aqui na Vitória Business Center, a secretária de um escritório virtual dentro do coworking.

Praticidade ao seu alcance

Primeiro, para esclarecer, o escritório virtual reúne no mesmo pacote uma série de serviços que ficam à disposição do cliente. Funciona basicamente assim:

• O cliente tem uma empresa sem sede fixa e contrata o serviço de escritório virtual do coworking.

• Ele passa a utilizar esse escritório virtual onde ele pode usar o espaço pessoalmente, como no caso de reuniões com seus clientes, além de usufruir dos serviços disponíveis, dentre eles o de secretária do escritório virtual.

Como funciona a secretária do escritório virtual

O escritório virtual é basicamente como a sede da empresa do cliente. Mesmo ele não estando presente aqui em nosso espaço, por exemplo, ele poderá utilizar os contatos do coworking, como endereço e telefone, e direcionar seus clientes para falar com a secretária do escritório virtual.

A secretária do escritório virtual oferece atividades que profissionalizam a empresa do cliente, são elas: telefonista com atendimento personalizado com o nome da empresa do cliente contratante do serviço e gerenciamento de recados, e-mails e correspondências.

Delegando todas essas atividades ao escritório virtual, você passa a ter mais tempo para se dedicar ao seu negócio e trabalho, e até mesmo aos seus próprios clientes, centralizando o contato e simplificando o acesso às informações de cada um.

Quer saber mais sobre o serviço de secretária de escritório virtual? Fale conosco.

Texto: Bruna Lofego – Consultora CWK Coworking

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