» O que é um Business Center?
É um novo conceito em escritório e serviços que permite a instalação imediata de empresas, profissionais liberais e todos aqueles que necessitem de um local com toda a infra-estrutura para desenvolverem suas atividades e negócios, sem ter que arcar com os custos de investimento de um escritório convencional.
 


» O que é um Escritório Virtual?
É um local que oferece uma série de serviços, sem a necessidade do cliente estar fisicamente presente nesse endereço.

Dentre os serviços oferecidos é possível o cliente contratar: atendimento telefônico personalizado, serviços de caixa postal exclusiva para recebimento de correspondências, endereço comercial para utilização em todo o material promocional e de publicidade (cartões de visita, folders, papelaria) e, ainda, até para abrir a empresa no endereço em área nobre na cidade de Vitória, ES, na Praia do Canto - Rua Chapot Presvot, 615, como domicílio fiscal.

O cliente virtual tem, ainda, a possibilidade de utilização de outros serviços e espaços disponíveis, como por exemplo, nossa sala de reuniões, quando precisar de um local para receber seus clientes, parceiros e fornecedores.
 


» Quais as atividades permitidas para legalizar empresa através do Escritório Virtual VITÓRIA BUSINESS CENTER?
Qualquer tipo de empresa, consultores, profissional liberal, representantes comerciais, sindicatos, associações e cooperativas podem ser cliente.
 


» Quanto tempo leva para constituir uma empresa através do escritório virtual ?
No tempo normal de constituição de uma empresa, que normalmente tem o prazo de 20 a 25 dias. Os serviços contratados poderão iniciar no ato da assinatura do contrato.
 


» A prefeitura, Junta comercial e outros permitem que várias empresas sejam constituidas no mesmo local ?
Sim, este procedimento de escritório virtual é totalmente legalizado pelos órgãos cabíveis.
 


» Quando minha empresa for fiscalizada, que providência devo tomar ?
O fiscal nos entrega a notificação (TAF – Termo de ação Fiscal), nós assinamos e nos comprometemos em comunica-lo imediatamente, onde você deverá entrar em contato com o seu contador, que marcará com o fiscal a data e hora para que a fiscalização seja feita na própia contabiliadade.
 


» Quando minha empresa for constituída através do escritório Virtual, o nome da mesma também será escritório virtual ?
Não. As empresas constituídas através do escritório virtual pela Vitória Business Center, terão sua própia razão social, documentações de pessoa jurídica totalmente independente da nossa empresa. Seu domicílio fiscal somente estará hospedado em nossa empresa.
 


» Quando houver a necessidade de receber alguns dos meus clientes, poderei leva-los para o Vitória Business Center ?
Sim. Temos sala disponíveis para reunião. Porém é recomendável que você efetue a reserva dos espaços com antecedência.
 


» Como posso ser cliente do VITORIA BUSINESS CENTER ?
Basta você entrar em contato com nossos Consultores pedindo que te envie os planos e os documentos necessários para adesão e agendar uma visita para conhecer a empresa, os serviços, ambientes e o que podemos oferecer para você.

Se você apresentar os documentos necessários e tudo estiver de acordo, podemos preparar e assinar o Contrato entre o VITORIA BUSINESS CENTER e você, imediatamente.
 


» Qual o horário de funcionamento?
O horário de expediente normal é de segunda à sexta-feira, das 8:00 h às 19:00 h. Aos sábados das 8:00h às 12:00h

Os serviços de apoio administrativo, copa e manutenção serão fornecidos durante o período das 8:00 h às 18:00 h, de segunda à sexta-feira, exceto feriados, e o cliente pode utilizar a estrutura até as 19 horas.
 


» Qual é o prazo mínimo para o Contrato?
Para os planos com domicílio fiscal, o prazo mínimo é de 01(um) ano. Para os outros planos, o prazo mínimo é de 3 (três) meses a contar da data da assinatura do Contrato. Não há prazo máximo de duração de contrato.
 


» Qual será o tratamento da correspondência que será destinada ao cliente?
Para os clientes Corporativos (aqueles que utilizam fisicamente nossas instalações), as correspondências serão encaminhadas diretamente para as salas em que estão instalados.

Para os clientes virtuais, os serviços de administração de correspondências compreendem o recebimento e armazenamento do material recebido em uma caixa postal exclusiva, sendo que o manuseio será executado por nossos funcionários e a retirada das correspondências por conta do cliente.

Opcionalmente poderá ser enviado o material recebido para o local de preferência do cliente, através de motoboy ou correio. Neste caso, os custos serão incluídos na fatura do mês corrente.
 


» Como é que as minhas chamadas e recados telefônicos são tratados como cliente virtual?
Nossas Atendentes recebem as ligações e encaminham os recados para você em tempo real, por e-mail.

Para clientes com Planos Personalizados (telefone exclusivo), o atendimento será efetuado com o nome de sua empresa e de acordo com as suas instruções. Nossa Atendente receberá suas chamadas atendendo seus cliente e imediatamente em tempo real, enviará para você por e-mail a mensagem de seus clientes.
 


» As salas de reunião, treinamento e os materiais audiovisuais estarão disponíveis quando eu precisar?
Sim, porém é recomendável que você efetue a reserva dos mesmos com a maior antecedência possível.
 


» O que acontecerá se minhas necessidades de espaço de escritório mudarem?
Temos salas de diversos tamanhos e formatações que atendem facilmente às necessidades de empresas que estão em mudança. São espaços inteligentes e podem ter seus tamanhos e layouts modificados de acordo com a necessidade de cada cliente.

Nossos contratos são flexíveis, o que permite que o cliente aumente ou diminua o tamanho do seu espaço de escritório, conforme suas necessidades.
 
Vitória Business Center
Telefone: +55 27 2121-9300 | Email: contato@vitoriabc.com.br
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